估计建议平均办公室工作人员通过10,000张纸每年。
考虑一下:你多久经常与那篇论文互动?在大多数情况下,文件在您的桌面上滑过,您可以看一下,然后将它们扔进垃圾桶。
在工作中无纸的禁食就是这么多于拯救地球。通过挖掘纸制产品,您可以帮助您的团队省钱,提高生产力,以及更多!
好奇地了解如何?然后继续阅读!
过渡战略
无论您是在10或1,000的办公室,创建无纸化环境需要时间。毕竟,你不能把一切都扔进垃圾桶里,声称你是一个无纸化的办公室,并称之为一天。
您有文档来数字化,策略更新,还有更多!因此,您需要收集您的团队并构建更改Office的协议的计划。
给自己呼吸室。大多数公司可以花费一年时间来改变计划,因此不要指望彻底改变。
相反,计划小型增量步骤。把它当作楼梯。
大预算调整
好消息是,在预算中释放无纸的空间!
坏消息是,您需要将额外的现金用于Beef Up Up Cybersecurity策略,投资于服务器空间,并用他们需要移动到仅限数字平台的工具来装备您的团队。
起初,您最终可能会超过您的储蓄。
然而,研究表明切换到数字平台可以帮助您降低存储成本以及办公用品,从而节省您的金钱。
不要在这里吝啬你的工具。一个网络安全公司或服务器公司,似乎最受实惠的不是你最好的赌注。
找到一个可靠的平台
接下来,您需要考虑您办公室需要无纸的软件类型。
通常,这意味着利用基于云的软件和数字形式存储的组合。幸运的是,您可以为两者都找到大量选择。
例如,Google的G套件允许用户在文档,组织会议和浏览电子邮件上创建和协作。
至于后者,像这样的东西更多应用程序值得研究。这是一种快速且简单的方式来数字化文档,将数据集成到电子表格中,更多。
在工作中实际缺陷并不容易
正如您所看到的,在工作中缺陷的禁食需要更多的计划和努力,而不是一天决定。您需要咨询您的其余部分,计划货币更改,培训您的团队,并保护您的数据。
但是,放心,无纸在一天结束时值得。虽然需要大量的规划预期,但在长远来看,你会省钱和时间。
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